Danh mục văn phòng phẩm phổ biến cho mọi văn phòng từ lớn đến nhỏ

Ngô Ngọc Hoà 08:43:04 05/07/2021 Lượt xem 73 Cỡ chữ

Danh mục văn phòng phẩm phổ biến cho mọi văn phòng từ lớn đến nhỏ
Mục lục

Văn phòng phẩm luôn là những vật dụng cần thiết cho mỗi công ty. Để tránh mất thời gian và tối ưu chi phí nhờ việc cắt bỏ những món không cần thiết, bạn nên lên danh mục văn phòng phẩm cần thiết và chức năng của chúng cho văn phòng của mình. Vậy văn phòng phẩm gồm những gì? Cần chú ý điều gì khi mua văn phòng phẩm cho công ty?. Nội thất Nogi sẽ liệt kê những món cần thiết cho văn phòng giúp bạn.

danh mục văn phòng phẩm

Có nhiều sự lựa chọn về danh mục văn phòng phẩm

Danh mục văn phòng phẩm phổ biến có gì?

 

Các loại giấy

 

(1) Giấy in thường (Giấy photocopy)

Giấy in thường với các định lượng từ 68-70gsm, khá mỏng dùng cho văn phòng. Đây là đồ dùng văn phòng phẩm phù hợp cho các hình thức in ấn giấy tờ nội bộ. Các hãng giấy đề nghị: Excel, IK Plus, Natural.

Giấy in có định lượng 70-80gsm, dày dùng nhiều cho các bản in hợp đồng, gửi đối tác. Bạn có thể sử dụng giấy Double A hay Paper One cho công ty của mình.

đồ dùng văn phòng phẩm

Giấy in thường là loại văn phòng phẩm phổ biến nhất

(2) Giấy note

Ngoại trừ công dụng thường thấy là ghi chú những thông tin quan trọng về tiến độ công việc, lịch họp, điều cần lưu ý,... thì giấy note còn là trợ thủ đắc lực trong việc đánh dấu trang đã đọc trong cả tập hồ sơ dày cộm.

các loại văn phòng phẩm

Giấy note đa dụng, được nhiều văn phòng sử dụng

(3) Giấy bìa cứng - decal

Ngoại trừ các loại văn phòng phẩm thường thấy, giấy decal thường được các văn phòng in ấn, viết các chứng từ hay hóa đơn cho khách hàng.

giấy bìa cứng - giấy decal

Giấy bìa cứng chuyên dụng cho văn phòng

(4) Bìa hồ sơ

Bìa hồ sơ (File hồ sơ) giúp văn phòng lưu trữ tài liệu một cách có hệ thống, giúp thuận tiện trong quá trình tìm kiếm và bổ sung hồ sơ mới. Hiện nay, có nhiều loại bìa hồ sơ với đầy đủ mẫu mã và màu sắc trên thị trường. 

Ngoài công dụng giúp văn phòng trông gọn gàng hơn, dụng cụ văn phòng phẩm này còn giúp tăng tính thẩm mỹ cho cả văn phòng. Vì thế, bìa hồ sơ được xem là item must-have của các văn phòng.

dụng cụ văn phòng phẩm

Bìa hồ sơ giúp lưu trữ tài liệu có hệ thống

Các loại bút

 

(5) Bút lông viết bảng

Trên mỗi phòng họp của công ty đa phần đều có bảng trắng nhằm truyền đạt thông tin đến các đối tượng liên quan. Bút lông viết bảng cũng vì thế mà trở thành món đồ dùng văn phòng phẩm quan trọng. Bạn cần chọn loại có nét viết ổn định, tránh bị trào mực và sử dụng được lâu dài. 

Nội thất Nogi gợi ý cho bạn một số cái tên “quen thuộc”: Thiên Long, Bến Nghé, G-Star.

các loại văn phòng phẩm thường dùng

Có nhiều thương hiệu bút lông viết bảng nội địa cho bạn lựa chọn

(6) Gôm - tẩy - bút xóa

Đây là những sản phẩm quen thuộc nhưng luôn cần trong việc tẩy xóa những ký tự sai. Bạn nên chọn loại có thể dùng trên nhiều loại giấy ở văn phòng của mình, tránh dùng những loại bút - tẩy chuyên dụng cho 1 loại giấy.

cục tẩy đa năng

Gôm tẩy bút bi siêu tiện lợi

(7) Bút dạ quang

Trợ thủ đắc lực trong việc highlight những cụm từ, dòng chữ quan trọng trong cả tập hồ sơ. Điều này giúp bạn tìm lại được điểm then chốt mà bản thân đã tìm ra được trong cả bộ hồ sơ dày. Đây được đánh giá là một trong các loại văn phòng phẩm phổ biến nhất

vật dụng văn phòng

Nổi bật nội dung quan trọng với Highlighter pen

(8) Bút bi

Bút bi là dụng cụ văn phòng phẩm đã quá quen thuộc với mỗi người trong việc ghi chép. Vì thế, đây là item cần phải có ở mỗi văn phòng.

bút bi siêu dễ thương

Bút bi là đồ dung không thể thiếu cho văn phòng

(9) Bút chì

Item cần có trong việc ghi chú tạm thời. Bạn có thể viết nhẹ nhàng 1-2 dòng khi cần và xóa đi ngay sau đó mà không ảnh hưởng đến tài liệu gốc. 

đồ dùng văn phòng

Bút chì - Ghi chú tạm thời tiện lợi

(10) Đồ gọt bút chì

Nếu đã có bút chì thì cần phải có thêm đồ gọt bút chì đúng không nào! Bạn chỉ cần sắm đồ gọt bút chì đủ theo từng cụm bàn, không cần quá nhiều như các loại bút.

dụng cụ gọt bút chì

Mỗi cụm bàn làm việc có một đồ gọt bút chì

Phụ kiện khác

 

(11) Bàn cắt nhỏ giấy

Bạn muốn cắt nhỏ giấy theo định dạng hoặc tiêu chuẩn của văn phòng? Cho bàn cắt giấy vào danh sách cần mua ngay! Bạn sẽ không muốn phải tự cắt tay hàng trăm tờ giấy như nhau đâu!

danh sách văn phòng phẩm

Bàn cắt giấy chuyên dụng

(12) Dụng cụ cắt giấy loại nhỏ

Bàn cắt giấy thì tiện thật đấy nhưng chỉ dùng để cắt nhiều loại cùng lúc và cắt theo đường thẳng. Nếu muốn cắt nhanh chóng hoặc cắt những đường nét uyển chuyển, bạn sẽ cần dụng cụ cắt giấy loại nhỏ như dao rọc giấy, bàn cắt nhỏ hay kéo đấy!

đồ cắt giấy nhỏ gọn

Dụng cụ cắt giấy nhỏ gọn

(13) Các loại keo dán

Hiện nay, thị trường có 2 loại keo dán chủ yếu: keo nước và keo khô. Tùy vào mục đích sử dụng mà bạn có thể chọn loại dụng cụ văn phòng phẩm phù hợp. Tuy nhiên, Nội thất Nogi khuyên bạn sử dụng keo khô vì không sợ đổ keo và vết dán khô nhanh chóng, không làm nhũn giấy.

dụng cụ văn phòng

Keo dán khô được ưa chuộng nhiều hơn

(14) Con dấu

Dụng cụ đóng dấu là vật vô cùng quan trọng, không thể thiếu trong mỗi công ty. Bạn sẽ cần đến con dấu khi cần xác nhận các chứng từ quan trọng đấy!

con dấu cho văn phòng

Con dấu cho từng bộ phận của công ty

(15) Dụng cụ bấm giấy - kim bấm - gỡ kim

Bấm kim là dụng cụ văn phòng phẩm cần cho việc đính các giấy tờ liên quan lại với nhau. Thông thường, các văn phòng sẽ sử dụng loại số 3 và 10. Các hãng dụng cụ bấm và kim bấm thông dụng là KW.Trio 50LA và KW.Trio 50SA.

thiết bị văn phòng phẩm

Dụng cụ bấm giấy tiện dụng

(16) Dụng cụ bấm lỗ

Là item cần thiết cho quá trình đục lỗ trang giấy và cho vào bìa accord hoặc bìa còng để lưu trữ.

dụng cụ bấm lỗ tròn

Máy bấm lỗ cho giấy nhỏ gọn

(17) Kẹp giấy

Kẹp giấy hay còn gọi là kẹp bướm, là trợ thủ trong việc đính tạm thời các hồ sơ liên quan lại với nhau mà không đính chặt và để lại dấu vết như kim bấm. Nhược điểm của kẹp bướm là khả năng đính các hồ sơ hạn chế hơn kim bấm.

văn phòng phẩm gồm những gì

Chọn kích cỡ kẹp bướm dựa theo độ dày xấp tài liệu

(18) Dụng cụ vệ sinh chỗ ngồi - văn phòng

Đây là loại đồ dùng văn phòng thường thấy không chỉ ở công ty mà còn ở nhà. Sắm ngay cho văn phòng bạn những dụng cụ vệ sinh tại chỗ như khăn lau, bình xịt khử trùng, bình xịt thơm,.. và những dụng cụ vệ sinh chung như bàn chải toilet, nước rửa tay, nước lau sàn...

nước xịt khử mùi cho văn phòng

Mỗi chỗ ngồi cần có một món hàng thơm tho thế này

(19) Thiết bị văn phòng phẩm cho công sở

Các văn phòng hiện nay đa phần đều lưu trữ dữ liệu bằng máy tính, các nền tảng công nghệ. Vì thế, máy tính, máy in, chuột, bàn phím hay thậm chí là máy photocopy, máy fax đều có mặt.

công cụ dụng cụ văn phòng gồm những gì

Nhiều văn phòng hiện nay đã có máy fax

2. Các loại văn phòng phẩm trong tiếng Anh

Nhiều công ty đa quốc gia thường xuyên sử dụng tiếng Anh hoặc đặt mua những sản phẩm ở website nước ngoài, vậy làm sao đặt mua đúng sản phẩm mình cần? Nội thất Nogi đã liệt kê ra danh mục văn phòng phẩm theo tiếng Anh để bạn dễ dàng tìm kiếm và lựa chọn.

các loại dụng cụ văn phòng phẩm

Những sản phẩm thuộc danh mục văn phòng phẩm thông dụng

3. Các lưu ý khi mua danh mục văn phòng phẩm

Để tránh phát sinh những trường hợp không mong muốn khi mua văn phòng phẩm, bạn cần chú ý những điều sau:

Tên thường gọi của sản phẩm theo vùng/ miền: Điều này giúp bạn tránh mua nhầm sản phẩm hoặc mất thời gian khi tìm kiếm. Ví dụ: ở miền nam sẽ gọi “Bìa còng” thay vì “Bìa càng cua” như miền Bắc.

Lên danh sách và sắp xếp danh mục văn phòng phẩm cần mua: Bạn có thể tổng hợp các loại văn phòng phẩm từng phòng ban cần mua lại trong 1 file Excel và gửi cho nhà cung cấp

Lựa chọn nhà cung cấp uy tín: Hiện nay, có nhiều nhà cung cấp văn phòng phẩm, bạn cần điều tra kỹ và lựa chọn doanh nghiệp uy tín nhằm đảm bảo chất lượng sản phẩm và tiến độ giao hàng.

4. Mức giá cập nhật của một số văn phòng phẩm

Bạn có thể tham khảo giá một số sản phẩm văn phòng phẩm dưới đây và ước tính chi phí cần thiết. Lưu ý, giá một số sản phẩm có thể thay đổi theo thời gian và nơi bán.

STT

DANH MỤC SẢN PHẨM

QUY CÁCH

ĐƠN VỊ TÍNH

ĐƠN GIÁ (vnđ)

1

Bút bi TL-027

20 cây/hộp

Cây

2,600

2

Kẹp giấy C62A

100 cái/hộp

Hộp

2,500

3

Giấy A4 Excel 70gsm

1 ream/xấp

Ream

48,000

4

Giấy A5 Excel 70gsm

1 ream/xấp

Ream

24,000

5

Giấy A4 Excel 80gsm

1 ream/xấp

Ream

55,000

6

Giấy A5 Excel 80gsm

1 ream/xấp

Ream

28,000

7

Kéo văn phòng

24 cây/hộp

Cây

11,000

8

Thước kẻ 20cm WinQ

50 cây/hộp

Cây

2,000

9

Máy tính Casio MX – 12B

10 Cái/Hộp

Cái

162,000

10

Bìa màu A4

10 xấp/thùng

Xấp

35,000

11

Chổi cỏ cán nhựa

10 cây/lố

Cây

31,000

12

Bộ lau nhà 360 độ (inox)

1 bộ/thùng

bộ

290,000

13

Giấy A4 Paper One 70gsm

5 ream/thùng

ream

62,500

14

Giấy A4 Paper One 80gsm

5 ream/thùng

ream

79,000

15

Giấy A3 Paper One 70gsm

5 ream/thùng

ream

129,000

16

Giấy A3 Paper One 80gsm

5 ream/thùng

ream

159,000

17

Giấy A4 Double A 70gsm

5 ream/thùng

ream

62,500

18

Giấy A4 Double A 80gsm

5 ream/thùng

ream

79,000

19

Giấy A3 Double A 70gsm

5 ream/thùng

ream

125,000

20

Giấy note vàng 3×3 UNC

100 tờ/xấp

Xấp

5,000

21

Bìa còng Thiên Long F4 5-7cm

50 cái/thùng

Cái

40,000

22

Băng keo trong 5F 100Yard

6 cuộn/cây

Cuộn

11,000

23

Giấy giới thiệu

10 quyển/lốc

Quyển

7,000

Hy vọng thông qua bài viết này, bạn đã biết được dụng cụ văn phòng gồm những gì và công dụng của chúng. Ngoài những món đồ kể trên, bạn cũng có thể mua thêm các loại tủ để lưu trữ hồ sơ hay bảo quản các thiết bị máy móc tại Nội thất Nogi. Chúng tôi là đại lý phân phối các sản phẩm từ Nội thất Hòa Phát, Nội thất 190, Nội thất OEM,... 

Bài viết liên quan:

Khách hàng & đối tác

Nogi tự hào trở thành đổi tác chiến lược, đồng hành của sự phát triển hơn 10.000 doanh nghiệp trong và ngoài nước, kiến tạo không gian văn phòng làm việc sang trọng & đẳng cấp trong 10 năm qua
0779280393
zalo icon