Giỏ hãng rỗng
HỒ CHÍ MINH
Chi nhánh 1 : Showroom
Địa chỉ: 1116 Huỳnh Tấn Phát, Quận 7, TP. Hồ Chí Minh
Điện thoại: 0779280393
Email: ngongochoa16@gmail.com
Website: https://ngfurniture.net/
15:30:59 16/03/2022 Lượt xem 310 Cỡ chữ
Để xây dựng nên một văn phòng đẹp và phát huy tối đa công năng sử dụng, bạn cần tuân thủ tiêu chuẩn thiết kế trụ sở văn phòng làm việc được giới thiệu cụ thể trong bài viết sau đây.
Khi thực hiện thiết kế văn phòng, việc tính toán các tiêu chuẩn thiết kế có ý nghĩa rất quan trọng. Để làm được điều này, doanh nghiệp cần trao đổi với đơn vị đảm nhận thiết kế về các vấn đề:
Tính toán các tiêu chuẩn để thiết kế nên một văn phòng phát huy tối đa công năng sử dụng
Để dễ dàng thảo luận về các vấn đề trên, công ty - doanh nghiệp cần trả lời những câu hỏi cụ thể sau đây:
Việc tuân thủ tiêu chuẩn thiết kế trụ sở văn phòng làm việc có vai trò rất quan trọng vì những lợi ích cụ thể sau đây:
Thiết kế văn phòng đúng chuẩn giúp tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu suất làm việc cho nhân viên
Một trong những tiêu chuẩn thiết kế trụ sở văn phòng làm việc quan trọng nhất cần tuân thủ đó chính là tính thẩm mỹ. Yếu tố thẩm mỹ vừa tạo ra không gian làm việc thoải mái cho nhân viên, vừa xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp và uy tín trong mắt đối tác và khách hàng.
Tính thẩm mỹ của một văn phòng thể hiện qua phong cách thiết kế, bố cục, màu sắc, nội thất, thiết bị văn phòng, ánh sáng,... Tất cả phải có sự hòa hợp nhất định, mang lại một văn phòng chuyên nghiệp, đẹp mắt.
Văn phòng cần có sự hài hòa giữa kiến trúc, nội thất, ánh sáng,...
Về cơ bản, một văn phòng có tính thẩm mỹ phải đạt được sự cân xứng, ngăn nắp và thoáng đãng. Vì thế, trước khi tiến hành thiết kế văn phòng, doanh nghiệp cần xác định mục đích hướng đến để lên kế hoạch phù hợp, tạo nên tính thẩm mỹ cao và điểm nhấn ấn tượng cho không gian văn phòng.
Bên cạnh tính thẩm mỹ, văn phòng cần đảm bảo tiêu chí về công năng sử dụng. Để đạt được điều này, bản thiết kế phải được phân chia rõ ràng về không gian các khu vực, các phòng ban vừa khoa học, vừa đáp ứng tối đa nhu cầu sử dụng. Đây là yếu tố giúp các bộ phận dễ dàng liên lạc, trao đổi công việc với nhau một cách thuận tiện.
Làm thế nào để phân chia diện tích các khu vực khoa học nhất?
Khi thiết kế văn phòng, không ít các kiến trúc sư cố tình bỏ qua yếu tố về mặt bằng, dẫn đến tạo ra những thiết kế không phù hợp. Do vậy, khi thiết kế văn phòng, cần dựa vào yếu tố mặt bằng thực tế để tạo ra một mẫu thiết kế tốt nhất.
Văn phòng có sự nhất quán để tạo nên sự đồng bộ cao
Không chỉ vậy, bản thiết kế văn phòng còn cần phù hợp với mặt bằng của tòa nhà nơi đặt văn phòng để tạo ra sự đồng bộ tuyệt đối. Ngoài ra, tính nhất quán còn được thể hiện ở chỗ, khi một nhân viên muốn thay đổi chỗ ngồi thì có thể linh động, tự do mà không cần phải di chuyển nội thất qua lại.
Bên trong mỗi văn phòng, nội thất đóng vai trò quan trọng tạo nên tính thẩm mỹ và sự tiện nghi. Dựa trên tiêu chuẩn thiết kế trụ sở văn phòng làm việc hiện nay, nội thất nên được tách theo từng khối riêng biệt để dễ dàng sắp xếp, di chuyển hay bỏ đi khi không cần thiết.
Với các thiết bị văn phòng mà nhiều người có nhu cầu sử dụng, bạn không nên tập trung đặt vào một chỗ. Thay vào đó, hãy bố trí tách rời chúng để các phòng ban đều thuận tiện khi cần dùng.
Mỗi công ty đều có đặc thù riêng về văn hóa. Vì thế, việc thiết kế văn phòng cần làm nổi bật yếu tố này để tạo điểm nhấn cũng như gây ấn tượng với khách hàng. Ví dụ như môi trường công ty nghiêm túc cần một văn phòng chuyên nghiệp. Hoặc một doanh nghiệp trẻ trung cần một văn phòng sáng tạo, độc đáo.
Ngày nay, các văn phòng hiện đại có xu hướng trang trí thêm nhiều cây xanh nhằm mang đến một không gian đậm chất thiên nhiên. Những chậu cây, chậu hoa xanh mướt giúp mang lại cảm giác thư giãn và dễ chịu, góp phần gia tăng hiệu suất làm việc cho nhân viên.
Văn phòng với những chậu cây xanh thân thiện với môi trường
Vì thế, ở giai đoạn thiết kế văn phòng, bạn nên yêu cầu đơn vị thiết kế mang yếu tố thiên nhiên vào, thông qua hệ thống cửa đón ánh sáng và gió trời hoặc các khu vực trang trí cây xanh thích hợp.
Ngân sách chính là yếu tố trực tiếp ảnh hưởng đến việc thiết kế văn phòng làm việc. Nếu có tài chính thoải mái, bạn dễ dàng thực hiện những ý tưởng thiết kế quy mô, sáng tạo. Còn nếu tài chính có hạn, bạn nên lựa chọn những phương án tối ưu giúp xây dựng một văn phòng đảm bảo công năng mà tiết kiệm chi phí.
Những năm gần đây, nhiều công ty, doanh nghiệp có xu hướng thiết kế văn phòng mở nhằm xóa bỏ sự ngăn cách giữa các phòng ban. Điều này giúp nhân viên dễ trao đổi hơn trong quá trình làm việc, đồng thời còn giúp tiết kiệm kha khá chi phí.
Khi thiết kế văn phòng mở, đơn vị thiết kế cần có sự tính toán cẩn thận nhằm đảm bảo không gian làm việc ngăn nắp, khoa học và dễ dàng quản lý.
Dựa theo tiêu chuẩn thiết kế trụ sở văn phòng làm việc mới nhất 2022, tiêu chuẩn diện tích tính trên đầu người áp dụng theo nguyên tắc sau:
Khu vực làm việc của nhân viên:
Tùy đặc tính công việc của nhân viên mà thiết kế không gian văn phòng phù hợp
Khu vực làm việc của lãnh đạo:
→ Văn phòng có thể được thiết kế kín hay hở tùy sở thích mỗi người
Khu vực phòng họp:
→ Trung bình, phòng họp không có bàn cần 0,8m2/người và 1,8m2/người nếu có bà
Ngoài tiêu chuẩn về diện tích các phòng ban, bạn cần tính toán kỹ về diện tích trên đầu người để cho ra đời bản thiết kế phù hợp:
Thiết kế văn phòng cần dựa trên văn hóa doanh nghiệp, tính chất công việc của nhân viên
Khi thiết kế văn phòng, doanh nghiệp cần phải tuân thủ các tiêu chuẩn thiết kế về kích thước, phong cách, bố cục, màu sắc,... Bên cạnh đó bạn cần quan tâm các yếu tố sau:
Nội thất văn phòng phải đúng công năng và phù hợp với từng khu vực
Khi thiết kế văn phòng, bạn cần cân nhắc để tạo nên không gian phù hợp cho nhân viên vừa đảm bảo công việc chung, vừa có thể tận hưởng sự tự do cá nhân ngoài giờ làm việc.
Tốt nhất, văn phòng làm việc nên có sự kết hợp giữa yếu tố đóng - mở, vừa mang lại một không gian làm việc chung, vừa có sự riêng tư nhất định. Trong quá trình thực hiện bản vẽ thiết kế nội thất, bạn nên chừa một khoảng không gian nhất định để làm vách ngăn cho văn phòng.
Hiện nay, tất cả các doanh nghiệp đều áp dụng tiêu chuẩn tính diện tích văn phòng theo m2/người, cụ thể:
Tùy khả năng tài chính mà bạn thiết kế văn phòng có diện tích phù hợp
Một tiêu chuẩn thiết kế trụ sở văn phòng làm việc cực kỳ quan trọng khác chính là tiêu chuẩn về ánh sáng. Văn phòng có đầy đủ ánh sáng giúp nhân viên làm việc hiệu quả, tăng khả năng sáng tạo và không gặp các bệnh về mắt. Cụ thể, văn phòng cần đáp ứng các tiêu chuẩn sau:
Cụ thể, tiêu chuẩn ánh sáng của từng khu vực văn phòng cần đạt:
Bạn nên ưu tiên lắp đèn trên trần nhà và chiếu thẳng xuống
Để lắp đặt hệ thống đèn chiếu sáng đáp ứng nhu cầu sử dụng của văn phòng, bạn có thể tham khảo các gợi ý:
Văn phòng làm việc ngoài yếu tố đẹp, công năng đáp ứng các yêu cầu công việc thì cần phải đảm bảo an toàn 100% cho tất cả mọi người. Vì thế, một trong những tiêu chuẩn quan trọng nhất khi thiết kế văn phòng là tiêu chuẩn về an toàn cháy nổ.
Các kiến trúc sư và đơn vị thiết kế cần tính toán chính xác để lắp đặt hệ thống thoát hiểm, đặt bình chữa cháy, hệ thống báo cháy,.... ở những vị trí thuận tiện nhất để tất cả nhân sự đều dễ dàng tìm thấy và sử dụng nếu chẳng may xảy ra sự cố.
Hệ thống các phòng ban hỗ trợ cho văn phòng cần được bố trí một cách hợp lý và tương xứng với toàn bộ thiết kế chung của khối văn phòng. Bản thiết kế các không gian hỗ trợ cần đáp ứng một số nguyên tắc cơ bản sau:
Văn phòng cần có thêm nhiều không gian hỗ trợ để phục vụ tối đa cho công việc
Phong thủy chính là tiêu chuẩn thiết kế trụ sở văn phòng làm việc mà các công ty, doanh nghiệp nên tuân theo. Văn phòng nên được thiết kế theo thuyết âm dương ngũ hành, hợp phong thủy với chủ doanh nghiệp để thu hút nhiều điều may mắn, tốt lành đến với công việc làm ăn. Cụ thể, các tiêu chuẩn về phong thủy cần đáp ứng như sau:
Vị trí:
Đồ nội thất:
Nội thất nên phù hợp với thiết kế và phong thủy của người lãnh đạo
Hướng ngồi:
Yếu tố thiên nhiên:
Để đảm bảo bộ nhận diện thương hiệu, màu sắc văn phòng nên là màu chủ đạo của công ty, doanh nghiệp. Một vài trường hợp, bạn có thể linh hoạt sáng tạo thêm để văn phòng đầy màu sắc, tuy nhiên cần tuân theo các quy chuẩn sau:
Dựa vào diện tích, ánh sáng, tính chất công việc để chọn màu sắc văn phòng phù hợp
Khi thiết kế nhà vệ sinh cho văn phòng, cần đảm bảo một số tiêu chuẩn cụ thể sau:
Hiện nay, rất nhiều công ty và doanh nghiệp chọn trang trí cây xanh cho không gian văn phòng để tạo nên sự thoải mái, thoáng mát và dễ chịu. Việc bố trí cây xanh cho phòng làm việc cần tuân theo quy chuẩn sau:
Văn phòng có thể trang trí thêm trầu bà, trúc bách hợp,... để không gian thêm xanh mát
Văn phòng với nhiều cây xanh mang lại cảm giác mát mẻ, thư thái và hòa hợp thiên nhiên. Các chậu cây có thể bố trí ở góc tường, đặt trên giá sách để tạo nên một không gian đẹp, sáng tạo và thoải mái.
Văn phòng có cây xanh mang lại cảm giác thư giãn, giảm căng thẳng
Trang bị đầy đủ nội thất, thiết bị văn phòng đáp ứng yêu cầu làm việc của nhân viên. Có thể bố trí thêm bàn ghế đa năng dễ di chuyển để làm việc nhóm thuận tiện hơn.
Văn phòng thiết kế hiện đại, đơn giản
Đây là mẫu văn phòng lắp đặt nhiều cửa kính, đón ánh sáng tự nhiên để tạo nên không gian thoáng mát. Ngoài ra, văn phòng mở còn giúp nhân viên dễ dàng đi lại, trao đổi công việc, làm việc nhóm hiệu quả.
Mô hình văn phòng mở rộng rãi, khoáng đạt
Tùy ý tưởng thiết kế mà bạn cho xây dựng văn phòng với không gian vintage, cổ điển hoặc độc đáo, sáng tạo nhằm tăng cảm hứng làm việc cho nhân viên.
Văn phòng với màu sắc rực rỡ, tạo cảm hứng làm việc cho nhân viên
Trên đây bao gồm đầy đủ các tiêu chuẩn thiết kế trụ sở văn phòng làm việc giúp quý doanh nghiệp dễ dàng lên ý tưởng thiết kế văn phòng phù hợp với tiêu chí đề ra. Bên cạnh việc thiết kế một văn phòng đẹp, việc lựa chọn nội thất cũng có ý nghĩa quan trọng.
Bạn có thể liên hệ Nội thất Nogi qua hotline 0779280393 để được tư vấn các sản phẩm phù hợp với thiết kế văn phòng của mình. Chúng tôi là đại lý chính thức của Nội thất Hòa Phát, chuyên cung cấp các sản phẩm bàn ghế văn phòng chất lượng, 100% rõ nguồn gốc, mang lại sự yên tâm tối đa cho khách hàng khi lựa chọn.
Bài viết liên quan: